증명서를 출력하거나 저장할 때 ‘열람용’이라는 워터마크가 뜨면 공식 제출용으로 사용하기 어렵습니다. 인터넷으로 발급받은 증명서에서 이 표시를 제거하는 방법에 대해 단계별로 정리했습니다.
열람용 워터마크란?
‘열람용’ 워터마크는 미리보기용 또는 참고용으로만 사용할 수 있도록 표시된 문서 위의 글자입니다. 주로 PDF로 출력할 때 원본 파일을 보호하기 위한 목적이며, 공식 제출에는 사용할 수 없습니다.
정식 증명서 형태란?
정식 서류는 보통 ‘열람용’ 표시 없이 PDF로 정상 출력되며, 공인인증서 기반 프로그램에서 발급된 문서에 해당합니다. 홈택스나 각 공공기관 사이트에서 직접 발급받은 경우에는 자동으로 정식 양식이 제공됩니다.
홈택스·손택스 발급 시 유의사항
홈택스 웹 또는 손택스 앱에서 ‘민원증명 → 정식 발급’ 메뉴로 들어가야 합니다. 잘못 누르면 ‘열람용’으로 뜰 수 있어요. 상단 메뉴에서 일반 발급이 아닌 PDF 저장 또는 출력용 항목을 반드시 선택하시길 권장합니다. 인터넷 브라우저 종류에 따라 버튼 위치가 다를 수 있습니다.
공공 외부 포털 이용 시
타기관(교육청, 주민센터 등) 웹페이지에서 증명서를 발급할 때도, ‘열람용’ 대신 ‘출력용’ 또는 ‘정식제출용’을 선택해야 합니다. 만일 출력 후에도 워터마크가 남는다면 브라우저 설정이나 PDF 뷰어의 인쇄 옵션에서 “워터마크 포함”을 해제해야 합니다. 인쇄 미리보기에서 확인할 수 있습니다.
PDF 편집 프로그램 활용법
워터마크가 제거되지 않을 경우, 어도비 아크로뱃 프로나 무료 PDF편집기에서 워터마크 제거 기능을 사용해 정식 서류로 변환할 수 있어요. 단, 기관에서 워터마크 제거된 파일을 인정하지 않을 수도 있습니다.
프린터 ‘가짜 워터마크’ 예방 팁
프린터에서 인쇄할 때 ‘배경 이미지 인쇄’ 옵션이 꺼져 있으면 워터마크가 출력되지 않을 수 있습니다. 이 경우 프린터 설정에서 배경 인쇄 포함 옵션을 활성화해 주세요. 브라우저 프린터 기능에서 조정 가능합니다.
잘못된 워터마크 제거로 인한 문제 해결
만약 공식 기관 제출 시 “열람용” 표시 제거된 파일을 인정하지 않는다는 통지를 받았다면, 바로 해당 기관에서 다시 정식 증명서를 발급받아야 합니다. 이때는 원본 발급 화면에서 ‘출력용’ 버튼을 다시 클릭하는 것이 중요합니다.
가장 안전한 활용 방법
공식 제출은 항상 발급 원본에서 워터마크 없는 정식 증명서를 받는 것이 가장 안전합니다. 온라인 발급 시 ‘출력용 혹은 저장용’ 버튼만 정확히 누르면 끝입니다. 가장 확실한 방법이니 꼭 기억하세요.
요약 정리 테이블
| 상황 | 해결 방법 |
|---|---|
| 열람용 워터마크 있음 | ‘출력용’ 다시 클릭 |
| 이미 PDF 저장됨 | PDF편집기 이용 또는 다시 발급 |
| 인쇄 시 워터마크 표시 | 프린터 배경이미지 포함 |
반드시 정식 양식으로 발급받는 것이 중요합니다.
마무리 조언
증명서를 제출할 때는 열람용이 아닌 정식 증명서인지 확인하는 습관이 중요합니다. 인터넷 발급 시 버튼만 정확하게 선택하면 대부분 문제 없이 받을 수 있어요. 특히 PDF저장 전에 미리보기로 ‘열람용’ 표시가 없는지 꼭 체크하시길 바랍니다.
결론 요약
열람용 워터마크는 미리보기용 표시로, 정식 제출용에는 적합하지 않습니다. 홈택스·공공사이트에서 “출력용”이나 “정식제출용”을 정확히 선택하고, 인쇄 시 배경이미지 포함 옵션도 확인해야 합니다. 이미 저장된 PDF는 편집기 활용 또는 다시 발급으로 정정할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 항상 발급 원본에서 워터마크 없는 정식 증명서를 받는 것입니다.